Server
15 €+
Eigener IONOS-VPS pro Kunde, von uns verwaltet. Bei eigenem LLM-Server kommen anteilige Infrastrukturkosten dazu.
VVVelo Verwaltung Angebot
Angebot & Leistungsumfang
So entstehen die drei Pakete.
Die Pakete setzen sich nicht nur aus Software zusammen. Enthalten sind technische Einrichtung, echter Testbetrieb, gemeinsames Mentoring, laufende Wartung und ein kontrollierter Ausbau. Der Preis steigt nicht wegen mehr Versprechen, sondern wegen mehr Postfächern, mehr Daten, mehr Rollen und mehr Betriebsverantwortung.
Woraus der Preis besteht
Der Setup-Preis bezahlt den Aufbau. Die Monatsrate bezahlt Betrieb, Wartung, Mentoring und kontrollierte Verbesserung.
Einrichtung
Setup
Postfach, Dashboard, Postgres/RAG, Dokumentenstruktur, Hermes-Regeln und Freigabeablauf werden eingerichtet.
Begleitung
30 Tage
Testbetrieb mit echten Fällen, Feedbackrunden, Anpassungen und Entscheidung, welcher Ausbau sinnvoll ist.
Betrieb
Monatlich
Updates, Kontrolle, kleine Regelanpassungen, Fehlerbehebung, Monitoring und Optimierungsreport.
Was wir konkret machen
Das Angebot ist Dienstleistung plus Betrieb, nicht nur eine HTML-Demo oder ein installiertes Tool.
Technischer Aufbau
Eigene Instanz
Wir richten Server, Container, Dashboard, Datenbank, Dokumentenindex, Postfachanbindung und Basis-Sicherheit ein.
Test & Qualität
30 Tage Pilot
Wir testen mit echten Arbeitsfällen: Priorität, Objektbezug, Quellen, Antwortentwürfe und Freigabe durch Ihr Team.
Mentoring
Schriftliche Begleitung
Wir erklären Ihrem Team die Nutzung, sammeln Feedback, schärfen Regeln und halten Entscheidungen nachvollziehbar fest.
Wartung
Betrieb sichern
Wir prüfen Erreichbarkeit, Updates, Logs, Speicher, Zertifikate, Backups und beheben kleinere Betriebsprobleme.
Optimierung
Feedback-Loop
Freigaben, Korrekturen und wiederkehrende Fälle werden genutzt, um Regeln und Vorlagen kontrolliert zu verbessern.
Ausbauplanung
Ein Schritt nach dem anderen
CRM, Telefon, Website-Anfragen, Matrix, Nextcloud und Handwerker-Routing werden erst nach stabilem Mailprozess ergänzt.
Die drei Pakete
Jedes Paket hat eine klare Grenze. So bleibt das Projekt kontrollierbar und wird nicht zur Baustelle ohne Ende.
Paket 1 · Einstieg
Mail-Pilot
3.900 €
Einrichtung + 790 €/Monat
Ergebnis nach 30 Tagen
Ein reales Postfach läuft in einem eigenen Dashboard mit Priorität, Objektbezug und Antwortentwürfen.
Enthalten
- ✓1 Postfach und 1 Kundenserver
- ✓Dashboard mit Prioritäten, Kategorien und Status
- ✓bis 500 Dokumentseiten für RAG und Vorlagen
- ✓30 Tage Test, Mentoring und Regelanpassung
- ✓laufende Wartung des Basisbetriebs
Nicht enthalten
CRM, Telefon, Website-Anfragen, Matrix, Nextcloud und Handwerker-Routing.
Für Verwaltungen, die KI erst risikoarm mit einem Postfach prüfen wollen.
Paket 2 · Empfohlen
Team-Dashboard
5.900 €
Einrichtung + 990 €/Monat
Ergebnis nach 30 Tagen
Mehrere Postfächer und Objekte laufen mit Aufgabenstatus, Quellenanzeige und Monatsreport.
Enthalten
- ✓2-3 Postfächer oder Funktionsadressen
- ✓Objekt-/WEG-Zuordnung mit Dokumentenquellen
- ✓Rollen: Bearbeitung, Prüfung, Freigabe
- ✓Monatsreport: Fälle, Kategorien, Entlastung, offene Punkte
- ✓mehr Mentoring und regelmäßige Optimierungsrunde
Nicht enthalten
Noch kein vollständiges CRM und kein automatisches Versenden ohne Freigabe.
Für kleine bis mittlere Teams mit echtem Postfachdruck und mehreren Bearbeitern.
Paket 3 · Ausbau
Prozess-Ausbau
7.900 €
Einrichtung + 1.290 €/Monat
Ergebnis nach 30 Tagen
Die Mail-Inbox wird zur ersten Ausbaustufe eines privaten Verwaltungs-Betriebssystems.
Enthalten
- ✓eigener LLM-Server-Anteil für datennahe Verarbeitung
- ✓Nextcloud oder Matrix als Wunschmodul vorbereiten
- ✓erster Handwerker-Routing-Prozess
- ✓Nightly-Learning-Regeln und Feedback-Loop
- ✓Ausbauplan für CRM, Telefon und Website-Anfragen
Nicht enthalten
Kein gleichzeitiger Komplettumbau aller Unternehmensprozesse. Neue Module kommen nach Freigabe einzeln dazu.
Für Verwaltungen, die Datensouveränität und späteren Ausbau von Anfang an einplanen.
Wie die Testphase abläuft
Der Pilot ist bewusst begrenzt. Am Ende gibt es eine klare Entscheidung: weiterführen, erweitern oder stoppen.
Server, Postfach, Dashboard, Dokumente, Rollen und erste Regeln werden eingerichtet.
Echte oder anonymisierte Mails laufen durch Priorisierung, Wissenssuche und Entwurf.
Das Team prüft Entwürfe, gibt Feedback und wir schärfen Kategorien, Vorlagen und Regeln.
Monatsreport, offene Grenzen, nächster Ausbau und klare Empfehlung für den weiteren Betrieb.
Paket passend auswählen lassen
Für den Start reicht eine schriftliche Anfrage mit Anzahl der Postfächer, grober Objektzahl und dem wichtigsten Schmerz im aktuellen Mailprozess.